Kutathat�k-e a lev�lt�ri dokumentumok? Interj� Kutasi Ilon�val,

a K�rp�taljai �llami Lev�lt�r igazgat�helyettes�vel

Sz�mos lehet�s�get felv�zoltunk lapunk kor�bbi sz�maiban, h�nyf�le pihen�si form�t v�szthat a v�rosunkba, megy�nkbe l�togat� turista, a szabads�g�t t�lt� mag�nember. Szerepelt ezek k�z�tt az akt�v pihen�s, amely kir�ndul�s form�j�ban biztos�t teljes felt�lt�d�st mindazoknak, akik l�tni �s hallani szeretik, milyen esem�nyek, mely szem�lyek j�rultak hozz� sorsford�t� fordulataikkal, h�stetteikkel, hogy K�rp�talja kedvelt, nevezetes �s l�togatott lehessen. M�sok ink�bb egy �rdekes k�nyv oldalai k�z�tt kalandoznak el az id�ben, �gy szereznek ismereteket kis haz�nk nevezetes szem�lyeir�l, t�rt�nelm�r�l. Sokan nem is gondoln�k, mennyi �rdekes �s hasznos inform�ci� birtok�ba jutnak, akik ell�togatnak a megyei lev�lt�r beregsz�szi fi�kint�zet�be, ahol m�r a 14. sz�zadt�l lehet adatokat, �rt�kes leveleket, hat�rozatokat tal�lni t�rt�nelm�nk alak�t�inak kez�b�l, v�rosunk, megy�nk sors�t befoly�sol� esem�nyekr�l. A lev�lt�rba l�pve Kutasi Ilona igazgat�helyettes k�sz�nt�tt minket, �t faggattuk arr�l, mit tartogat a hivatal azok sz�m�ra, akik a m�ltr�l �s a  jelenr�l szeretn�nek t�bbet tudni.

– K�rem, mutassa be a lev�lt�rat! Kik �llnak alkalmaz�sban a hivataln�l?

– Ez az �p�let a K�rp�taljai �llami Lev�lt�r beregsz�szi r�szlege. K�t aloszt�ly m�k�dik itt, az egyik az iratok felhaszn�l�s�val foglalkozik, a m�sik pedig a meg�rz�s�kkel. N�lunk �llami tisztvisel�k dolgoznak, t�bbnyire t�rt�n�szek, filol�gusok. �sszesen 17 szem�lyt foglalkoztatunk. Az egyik oszt�lyvezet�nk Jeremkina M�ria, a m�sik Mihovics Marina.

– Mib�l �ll egy lev�lt�ri alkalmazott munk�ja?

– A napi munka att�l f�gg, hogy ki melyik oszt�ly alkalmaz�s�ban �ll. K�l�nb�z� tartalm� k�rv�nyek �rkeznek hozz�nk, a felhaszn�l�si oszt�ly ezek rendszerez�s�vel foglalkozik. Sz�mottev� kutat�munka is zajlik a lev�lt�rban. Ehhez ig�nybe vehetik az olvas�term�nket. A munka megkezd�s�hez term�szetesen a lev�lt�r igazgat�j�nak enged�lye sz�ks�ges. A kutat� szem�ly�t illet�en nincs kik�t�s: bel�t�sa szerint b�rki l�togathatja  a lev�lt�rat.

–        Milyen dokumentumok hozz�f�rhet�ek a lakoss�g sz�m�ra?

–        A lev�lt�r teljes gy�jtem�nye kutathat� ukr�n �s m�s �llampolg�rok �ltal. N�lunk kiz�r�lag az 1945-�s �veket megel�z�en keletkezett dokumenttumokat �rzik. A kor�bbi rendeleteknek megfelel�en a 75 �vn�l r�gebben keletkezett okm�nyok (szem�lyes iratok, egy�b) mindegyike hozz�f�rhet�, azok tartalma publikus. Az 1945 ut�n keletkezett iratokat az ungv�ri r�szlegben �rzik.

–        H�ny lev�lt�r van �sszesen a megy�ben?

– A K�rp�taljai �llami Lev�lt�ron k�v�l minden j�r�sban �s megyei jog� v�rosban m�k�dik lev�lt�ri oszt�ly, illetve 15 munka�gyi lev�lt�r.

–        Milyen probl�m�kkal keresik meg az emberek �n�ket leggyakrabban?

–        A legt�bb esetben a felmen�k nemzetis�g�nek igazol�s�t k�rik t�l�nk,  amit vagy a szem�lyes okm�nyok megkeres�se sor�n vagy a n�psz�ml�l�sok adatainak seg�ts�g�vel tudunk igazolni. Sokszor keresnek meg minket a vagyon�gyek int�z�se kapcs�n, el�fordul, hogy a munkaviszony igazol�sa �gy�ben k�rnek t�l�nk seg�ts�get.

–        Igaz-e a h�r, mely szerint ez a lev�lt�r az egyetlen K�rp�talj�n, ahol a kor�bban titkos�tott dokumentumok m�g mindig nem hozz�f�rhet�ek? Ha igen, mi ennek az oka?

–        A h�r nem igaz. Mint mondtam, n�lunk minden, 1945-ig keletkezett dokumentum hozz�f�rhet�. A szovjet �ra kezdet�n titkos�tott dokumnetumok az 1990-es �vek elej�n mindenki sz�m�ra kutathat�v� v�ltak, egy�bk�nt az ukr�n korm�ny a k�zelm�ltban elfogadott rendelete �rtelm�ben a II. vil�gh�bor� ut�n titkos�tott okm�nyok t�bbs�g�t is k�zpontilag feloldott�k a titkos�t�s al�l. Igaz, ezeket csak az ungv�ri megyei lev�lt�rban lehet tanulm�nyozni, szint�n igazgat�i enged�llyel.

–        �rtes�l�seink szerint enged�lyezett a cseh, a magyar id�kb�l val� dokumentumok nyilv�noss�gra hozatala is. �riznek-e ilyeneket a beregsz�szi lev�lt�rban?

–        T�bbet is. Ezeket rendszeresen talum�nyozz�k a t�rt�n�szek, illetve a II. R�k�czi Ferenc K�rp�taljai Magyar F�iskola hallgat�i �s el�ad�i.

–        Milyen iratokat titkos�tottak?

–        Koronk�nt v�ltoz�. �n azokr�l besz�lhetek, amelyeket a beregsz�szi lev�lt�rban �rz�nk. Akadnak olyanok, amelyek az 1919 –1939-es �vekb�l, a cseh id�kb�l val�k, ezek f�leg csend�ri megfigyel�sek, k�zpontilag nyilv�ntart�sba vett szem�lyek adatai. Voltak titkos�tva a magyar id�kb�l val� iratok, azaz Trianon el�tti �s 1939 – 1944 k�z�tt keletkezett okm�nyok is.

– Kik v�geznek kutat�munk�t a lev�lt�rban, melyek a legn�pszer�bb kutat�si ter�letek?

–        F�leg f�iskol�sok, egyetemist�k �s k�rp�taljai t�rt�n�szek kutatnak n�lunk, de akadt m�r �rdekl�d� Kanad�b�l �s Oroszorsz�gb�l is, illetve Ukrajna k�l�nb�z� t�voli ter�leteir�l. K�rtek kutat�si enged�lyt Szlov�ki�b�l �s Magyarorsz�gr�l is.

–        El�fordult-e, hogy egy titkos�tott vagy f�ltve �rz�tt okm�nynak nyoma veszett?

–        Az iratokra komolyan odafigyel�nk. El�fordult m�r, hogy valamelyik elkeveredett, ugyanis nem az eredeti hely�re tett�k vissza. Annak az es�lye, hogy valaki lev�lt�ri iratot mag�val vigyen, igen csek�ly, mivel sem t�sk�t, sem egy�b szem�lyes holmit nem vihet be mag�val a kutat� az olvas�terembe itt-tart�zkod�s�nak ideje alatt. M�sr�szt az egyik oszt�lyunknak a faladata, hogy fel�gyelje �s ellen�rizze a lev�lt�ri okm�nyok megl�t�t. �vente lelt�rozunk, �gy hamar kider�l, ha valamelyik nyilv�ntart�sba vett okm�ny elkeveredett vagy elveszett. Jobb helyeken a r�gi, �rt�kes iratokr�l digit�lis m�solat k�sz�l, n�lunk ez egyel�re nem val�s�that� meg teljes m�rt�kben korl�tozott anyagi lehet�s�geink miatt. A legn�pszer�bb kutat�si ter�letek k�z� tartozik a falut�rt�net, a falvak z�szl�inak, a nemesi csal�dok c�mereinek t�rt�nete. Sokan �rdekl�dnek felmen�ik fel�l, �gy csal�df�k kutat�s�ra is adunk enged�lyt. N�pszer�ek a Sch�nborn csal�d szem�lyes iratai is. Szint�n nagy �r�met okozn�nak nek�nk azok, akik  a lev�lt�r rendelkez�s�re bocs�tan�nak olyan okm�nyokat, amelyek m�g az 1945 el�tti id�kb�l maradtak fenn. Ily m�don az ilyen okm�nyok megmarad�sa biztos�tva lenne.  

–        Mennyi id�re visszamen�leg �riznek itt okm�nyokat, milyen jelleg�eket?

–        A r�szleg�nk�n �rz�tt iratanyagok �tfogj�k az osztr�k-magyar monarchia, a magyar kir�lys�g, a Csehszlov�k K�zt�rsas�g �s az 1939 – 1944-es �vek id�szak�t. Ezek t�bbek k�z�tt f�isp�ni lev�lt�rak egyh�zi �s m�s szervek, mag�nlev�lt�rak iratanyagai. Mire h�vn� fel a k�rny�kbeli lakoss�g figyelm�t, miel�tt �n�kh�z fordulnak seg�ts�g�rt valamilyen r�gi okm�ny megkeres�se �gy�ben?

–        Minden munkanapon szolg�lunk felvil�gos�t�ssal, �gy a hozz�nk bet�r� �rdekl�d� azonnal sz�beli tan�csad�sban r�szes�l. A kutat�sokhoz, term�szetesen, igazgat�i enged�ly sz�ks�ges, ehhez �s minden m�s �gyint�z�shez �r�sos k�rv�nyt kell megfogalmazni. Ha a kutat� vagy m�s �gyben hozz�nk fordul� mag�nszem�ly megkapta az enged�lyt az �gyint�z�shez, minden tov�bbi n�lk�l a rendelkez�s�re bocs�tjuk a sz�ks�ges iratokat. Tal�n az okoz n�mi gondot, hogy az �rdekl�d�k �r�sos �rtes�t�st v�rnak t�l�nk. Nem szoktunk ilyet kik�ldeni, mivel ez nem tartozik a munkak�ri k�teless�geink k�z�. Aj�nlatos ink�bb szem�lyesen �rdekl�dni a sz�ks�ges enged�lyek, az okm�nyok megl�te fel�l.

–        Milyen ter�letekre vonatkoz�an �riznek �n�kn�l iratokat?

–        N�gy v�rmegye – Bereg, Ung, Ugocsa, r�szben M�ramaros – legkor�bbi iratait �rizz�k nagy gonddal �s bocs�tjuk az �rdekl�d�k rendelkez�s�re.

–        Kinek a fennhat�s�ga al� tartozik a lev�lt�r, milyen k�r�lm�nyek k�z�tt t�rolj�k a nyilv�ntartott iratokat?

–        K�zpontilag a K�rp�taljai Megyei �llami K�zigazgat�si Hivatal oszt�lya vagyunk, lev�lt�ri vonalon pedig az �llami Lev�lt�ri Bizotts�g fennhat�s�ga al� tartozunk. Meglehet�sen mostoha k�r�lm�nyek k�z�tt dolgozunk. Anyagi lehet�s�geink korl�tozottak, �gy sem digitaliz�lt iratt�rol�sra, sem korszer� technikai felszerel�s beszerz�s�re nincs m�dunk. Saj�t er�nkb�l k�ptelenek vagyunk modernebb� tenni a beregsz�szi r�szleget. B�zom benne, hogy ez  a helyzet a j�v�ben pozit�v ir�nyban megv�ltozik.

Kenyeres M�ria